初心者向け生成AI研修：3時間の企画・演習教材
架空の事業概要・完成例を使う研修設計案です。実施結果・習得保証・公的資格基準ではありません。
example.comのURLは教材用で、実際の社内案内へそのまま使いません。
利用するAI、アカウント、入力情報、提出先を会社で確認してから実施します。

【到達点】
概要から案内メールを下書きし、日時・場所・対象・回答条件を照合する。
未定の条件を補わず確認へ戻し、条件変更後も自力で作り直す。

【180分の構成・休憩10分を含む】
20分 目的・入力情報・AIの限界・利用画面
15分 目的・資料・形式・未確認事項を指定
40分 演習1：案内メールの下書き
30分 原資料との照合・修正
10分 休憩
35分 演習2：条件変更後の再実行
20分 一業務の試行メモ
10分 質問と次の確認

【事前に聞く5問】
繰り返し作る文書は何か。
資料探し・下書き・確認・修正のどこで時間がかかるか。
AIで何を実行したことがあるか。
使える端末・会社で承認したアカウントは何か。
入力情報・誤回答・操作・費用・相談先の何が不安か。

【演習1：入力資料と依頼】
【承認済みの概要】
日時：2026年11月18日14時〜15時
場所：第2会議室
対象：営業担当者
回答期限：11月13日17時
回答先：社内フォーム https://example.com/training-rsvp
資料：当日配布
オンライン参加：可否は未定
参加費：記載なし

【依頼】
この概要だけを根拠に、対象者へ送る案内メールを作ってください。
件名と本文を分け、本文は200字以内にしてください。
日時、場所、対象、回答期限、回答先を残してください。
資料にない条件を追加しないでください。
確認が必要な項目は、送信用本文と別の「内部確認メモ」にしてください。

【演習1：照合用の完成例】
件名：11月18日 社内説明会のご案内
本文：
営業担当の皆さま
11月18日14時〜15時、第2会議室で社内説明会を行います。参加される方は11月13日17時までに社内フォームへご回答ください。資料は当日配布します。
回答先：https://example.com/training-rsvp
内部確認メモ：オンライン参加の可否は未定。参加費の記載はない。必要な条件を開催責任者へ確認する。

【演習2：変更後の資料】
【変更後の概要】
日時：2026年11月25日10時〜11時
場所：研修会議室
対象：総務担当者
回答期限：11月20日17時
回答先：社内フォーム https://example.com/training-rsvp
資料：当日配布
オンライン参加：不可
参加費：記載なし
依頼は受講者が目的と資料に合わせて自分で組み直す。
件名・200字以内の本文・内部確認メモを作成する。

【演習2：照合用の完成例】
件名：11月25日 社内説明会のご案内
本文：
総務担当の皆さま
11月25日10時〜11時、研修会議室で社内説明会を行います。参加される方は11月20日17時までに社内フォームへご回答ください。資料は当日配布します。オンライン参加はできません。
回答先：https://example.com/training-rsvp
内部確認メモ：参加費の記載はない。無料と補わず、必要なら開催責任者へ確認する。
オンライン参加は不可と明記されているため、演習1の「未定」を残さない。

【評価表・100点の設計例】
40点 日時・場所・対象・期限・回答先が原資料と一致
20点 未定・未記載を勝手に確定しない
20点 読む相手が次の行動を判断できる
20点 条件変更後に自力で再実行できる
合計点が高くても、日時や約束する内容の誤りは修正する。
採点は社内評価案であり、公的な資格基準ではない。

【保存・確認】
承認された新しいチャットへ、資料と依頼を一緒に入力し送信。
返信を原資料と照合し、件名・本文・内部メモ・修正理由を別に保存。
教材のメールは送信しない。

【研修後の一業務の試行メモ】
試す仕事：承認済み概要から、社内案内メールを下書きする
使う資料：概要の最新版。保存場所と版を記す
使う環境：会社で承認したAIとアカウント
確認する人：案内内容を承認できる担当者
完成条件：日時・対象・回答条件が一致し、未確認事項を分けてある
試す日：本人と確認担当が決める
残す記録：準備・作成・確認・修正の時間、修正理由、困った箇所