大手のAI議事録ツールを比較｜対面・オンラインで無料から使う方法

大手のサービスでAI議事録を作るなら、会社で使っているGoogle Meet・Microsoft Teams・Zoomの機能と、手持ちのスマホの録音機能から選ぶと始めやすくなります。

対面の会議を無料で文字にしたい場合は、対応するiPhoneの「ボイスメモ」やGoogle Pixelの「レコーダー」が候補です。オンライン会議を自動で要約したい場合は、会議サービスの契約と管理設定を確認します。

この記事では、日本語の30〜60分の打ち合わせを記録する担当者に向けて、対面とオンラインで使う方法、無料でできること、有料契約が必要な機能、できあがる記録の違いを説明します。各製品の日本語精度を同じ録音で実測したランキングではありません。

まず、会議の形と手持ちのサービスから選ぶ

• 対面・iPhoneを持っている：標準のボイスメモで録音と日本語の文字起こしを試す。短い要約まで欲しい場合は、Apple Intelligenceの対応機種と設定を確認する。
• 対面・Google Pixelを持っている：レコーダーの日本語文字起こしを確認する。要約はPixel 8以降などの条件が別にある。
• 対面・会社でGoogleを使っている：Meetの対面会議用メモを確認する。対象契約なら、会議室の会話からGoogleドキュメントのメモを作れる。
• 対面・会社でMicrosoft 365を使っている：Wordの文字起こしを確認する。PCで直接録音する方法と、スマホなどで録ったファイルを取り込む方法がある。
• オンライン：いつものMeet・Teams・Zoomに記録や要約の機能があるかを見る。別の会議サービスへ移る前に、自分の契約で使える範囲を確認する。

どの方法でも、会社の会議を入れる前に、そのサービス・アカウントで今回の情報を扱ってよいか確認してください。

無料でできることと、有料契約が必要なことを比較

2026年10月12日に公式資料を確認。対象契約に機能が含まれることを、誰でも使える無料機能とは数えていません。料金を比べる際は、今の契約に含まれるか、追加のライセンスが必要かを先に確認します。

たとえば60分の会議を月4回録ったファイルは、月240分です。Wordの通常の月300分というアップロード枠には収まります。ただしMicrosoft 365の契約自体が必要で、AIによる要約まで同じ条件で使えるわけではありません。

対面会議で、録音から記録を作る方法

iPhone：ボイスメモで文字を表示する

1. ボイスメモを開き、参加者全員の声が入る位置で録音する。
2. 終了後に録音を開き、その他メニューから［文字起こしを表示］または［文字起こしをコピー］を選ぶ。
3. 録音と文字を見比べ、必要な名前・日付・数字が残っているかを見る。

この段階で手に入るのは録音と発言の文字です。決定事項だけの短いメモも欲しい場合は、Apple Intelligenceが使える機種・言語・設定を別に確認します。Appleの公式手順。

Google Pixel：レコーダーで文字起こしを確認する

Pixelではレコーダーを開いて録音し、保存した録音の［文字起こし］を開きます。設定で録音に使う言語も確認します。日本語の文字起こしに対応していますが、Pixel向けの機能をすべてのAndroid端末で使えるとは考えないでください。

要約はPixel 8以降などの条件があり、保存した録音の文字起こしから［要約］を選びます。対応する録音の長さは言語や発言の量で変わり、インターネット接続が必要な場合もあります。録音の開始、文字起こし・要約の条件。

Google Meet：対面会議用のメモを作る

Googleは、対面の会話から自動メモを作る方法も案内しています。PCでMeetを開き、上部の［メモを作成］から［メモの作成を開始］を選びます。終了後はメモの文書が生成され、機能をオンにした人のドライブに保存されます。

対象のGoogle契約と管理設定が必要です。いつものMeetで一人の会議を立てて会話を記録している人も、対面用のメモが自分の画面で使えるかを確認する価値があります。ボタンがなければ、契約・管理者の設定・スマート機能の設定を確認します。Googleの対面会議用メモの案内。

Microsoft Word：PCの録音や録音ファイルを文字にする

会社のMicrosoft 365でWordの文字起こしが使えるなら、新しい専用アプリを追加せずに試せます。Wordの［ホーム］→［ディクテーション］→［トランスクリプト］から、直接録音するか、音声をアップロードする方法を選びます。対応する環境と、サインイン中の契約を確認して始めます。

録音後は発言者ごとに分かれた文字を開き、文書へ追加できます。音声はOneDriveの［Transcribed Files］にも保存されます。PC内だけで処理・保存する方法ではありません。文字が出ることと、AIが短い議事録を作ることは別です。Microsoftの公式手順・利用枠。

オンライン会議は、普段使うサービスの中で始める

Google Meet：自動メモを開始して文書で受け取る

対象契約では、会議の［自動メモ生成］から日本語と共有先を確認し、メモ作成を開始します。会議後は主催者のGoogleドライブにGoogleドキュメントが保存され、通知メールやカレンダーの予定から開けます。Googleの自動メモ生成の案内。

Microsoft Teams：文字起こしとAIのメモを分けて確認する

会議のその他メニューから、録画・文字起こしの項目を開いて文字起こしを開始し、話す言語を日本語にします。終了後は会議チャットの［Recap］から文字を開けます。主催者などはWord形式や字幕形式でダウンロードできます。

Teamsの文字起こしが使えることと、AIのメモが使えることは別です。AIによる振り返りにはTeams Premiumや対象のMicrosoft Copilotライセンスが必要です。会社の担当者に、どちらが使える契約なのかを確認します。文字起こしの開始・保存、AIによる振り返りの条件。

Zoom：主催者が会議の要約を開始する

対象の有料契約で機能が有効なら、主催者が会議内のZoom AIから会議の要約を開始します。終了後は設定に応じてメールやZoom Chatなどで要約を受け取れます。共有先も開始前に確認します。Zoomの公式手順・対象契約。

オンラインと対面の人が混ざる会議では、会議室の複数人の声が一つのマイクから届く場合があります。記録に全員の実名が自動で付くと期待する前に、誰の発言か分かる結果になるか、いつもの配置で短く試しましょう。

文字起こしとAIメモは、できあがるものが違う

文字起こしは「何と話したか」を読む記録、AIメモは「何を話して何が決まったか」を短く読む記録です。次は違いを説明する架空の例で、製品の実測結果ではありません。

発言の文字の例

話者1：説明会は11月5日にしましょう。佐藤さん、10月20日までに資料の案をお願いします。
話者2：分かりました。会場はまだ予約できていません。

AIメモで読みたい内容の例

• 決まったこと：説明会は11月5日に開催する。
• 次にやること：佐藤さんが10月20日までに資料案を作る。
• まだ決まっていないこと：会場。

発言を聞き返せれば十分な人と、この短いメモまで毎回欲しい人では、選ぶ機能が違います。無料か有料かだけでなく、自分が欲しいものまで出るかを見てください。

ChatGPTやGeminiは、手元の文字を要約したい場合に検討する

すでに発言の文字や手書きのメモがあるなら、ChatGPTやGeminiに短いまとめを作らせる方法もあります。会議を記録する機能とは分けて選び、会社が認めたアカウントと、入れてよい内容で使います。

発言にない担当者や日付を、AIが正しく埋めてくれるわけではありません。記録にない内容は「未定」として扱えるかを確認します。この記事の選定では、まず普段の会議サービスや標準アプリで、必要な記録を作れるかを見る順番を勧めています。

最初は、いつもの環境で短く試す

会社の秘密や実在の顧客情報を含まない架空の打ち合わせで、対面は普段の置き場所、オンラインは自分と相手の両方の声を使って試します。

1. 名前・日付・数字が正しく文字になるか。
2. 誰の発言かが分かるか。
3. 要約には、決定と未決定の違いが残るか。
4. 終了後に記録を開き直せるか。

大手のサービスでも、無料契約と会社の契約で情報の扱いは違います。仕事で使う条件の整備は、生成AIの社内利用ルールも参考にしてください。