Geminiで動画からマニュアルを作る方法｜録画から引き継ぎ用の手順書へ

操作の引き継ぎ資料を作るなら、普段の作業を短く録画し、Geminiに手順書の草案を作ってもらう方法があります。画面写真を一枚ずつ並べて説明を書く前に、操作の順番を文章へ起こせます。

最初は「一つの作業を、初めての人が最後まで進められる手順書」を作ります。Geminiの文章を元の動画と比べ、足りない説明や画面写真を補ってから共有します。

この記事では、PCの画面録画、動画の添付、依頼文、できあがる文書の例、保存までを順に説明します。Windows 11かMacで、会社が利用を認めているGeminiのアカウントを使う想定です。

動画から作れるものと、先に用意するもの

作れるのは、録画に含まれる操作を整理した手順書の草案です。映っていない前提や社内の判断基準まで、AIが正しく補えるとは限りません。

例えば「案内メールを作る」だけでは、送信まで含むのかが曖昧です。「確認して下書きを保存するまで」と終点を決めると、手順の抜けも見つけやすくなります。

無料で試せる範囲と、会社で使う条件

Googleの公式ヘルプでは、動画は合計5分まで、Google AI Pro・Ultraでは合計1時間までアップロードできると案内されています。動画1ファイルのサイズ上限は2GBです。長い業務全体を一度に渡す前に、短い一作業から試せます。ファイル形式と利用条件を確認する

個人アカウントで試せることと、会社の資料を入力してよいことは別です。実務の録画では、会社が認めたアカウント・情報の範囲を確認します。迷う場合は、社内でAIに入力してよい情報の決め方を先に確認してください。

ステップ1：一つの作業を、説明しながら録画する

録画の前に、必要な資料とアプリだけを開きます。通知や別の顧客情報が映らない状態にして、使う画面の範囲を選びましょう。

操作中は「何を押すか」に加え、「なぜそうするか」を短く話します。例えば「回答期限が書かれていないときは、送信せず担当者へ確認します」。画面だけでは伝わらない判断を残せます。

Windows 11の場合

1. スタートメニューから「Snipping Tool」を開き、録画モードを選びます。
2. 「新規」を押し、録画する範囲を選びます。音声も残す場合は、マイクを使える状態にします。
3. 「開始」を押し、資料を開くところから下書きの保存まで操作します。
4. 「停止」を押し、動画を保存します。開き直して、操作と音声が入っているか確かめます。

画面収録の操作は、MicrosoftのSnipping Toolの案内でも確認できます。ここでは動画を文章へ変えるために録画します。映像の編集や字幕作成は必須ではありません。

Macの場合

1. Shift＋Command＋5を押し、「選択部分を収録」を選びます。
2. 録画する範囲を調整し、「オプション」で保存先とマイクを選びます。
3. 「収録」を押し、同じ作業を説明しながら進めます。
4. メニューバーの停止ボタンで終え、保存された動画を再生して確認します。

Appleの画面収録の案内には、収録範囲・マイク・保存先の設定が載っています。どちらのPCでも、クリック直後に画面が変わる場面は少し待ち、操作対象が見えるように録画します。

ステップ2：Geminiへ動画と依頼文を渡す

1. Geminiを開き、利用を認められたアカウントでログインします。
2. 新しいチャットを開き、入力欄のファイル追加から、PCに保存した動画をアップロードします。
3. 添付された動画を確認し、下の依頼文を自分の業務名に直して送ります。

この動画は「案内メールの下書きを作り、保存する作業」です。
初めてこの仕事を担当する人向けに、手順書の草案を作ってください。

次の順でまとめてください。
1. 作業の目的と、始める前に用意するもの
2. 操作の順番（使う画面・押す場所・入力する内容）
3. 各操作が終わったとき、画面や文書がどうなっていればよいか
4. 間違いやすい点、途中で止めて確認する条件

元動画の該当時刻を、確認できる手順に付けてください。
画面写真が必要な場所には「ここに○○の画面写真」と書いてください。
映っていない操作や社内ルールは推測せず、「要確認」と分けてください。
この動画の作業は下書きの保存までです。送信手順を追加しないでください。

依頼文の「案内メール」と「下書きの保存まで」は、自分の作業へ置き換えます。「分かりやすくまとめて」だけよりも、誰が読むかと、どこまでの仕事かを伝えた方が、確認する対象をそろえやすくなります。

動画を添付できない場合は、長さ・ファイルサイズ・利用環境を確認します。Googleドライブ上の動画をアプリ連携だけで読ませる方法と、PCから動画ファイルを添付する方法は区別してください。

ステップ3：できた手順書を、元の操作と比べて直す

欲しいのは、操作名の羅列ではなく「どこで、何をして、何ができれば次へ進めるか」が分かる文書です。次は説明用に作った構成例で、Geminiによる実測出力ではありません。

例のフォルダ名と文書名は架空です。実際の文書には、録画で使った保存先とファイル名を残します。「ファイルを開く」「内容を確認する」だけになっていれば、開く対象と確認項目を補います。社内の決まりも、作業者が確かめて追加してください。

画面写真と、例外の説明を補う

入力欄や保存ボタンが分かりにくい場所に、実際の画面写真を入れます。Geminiが書いた時刻や操作名も、動画を再生して確かめます。AIの指摘だけで正しい場面だと判断しないでください。

例えば資料の期限が空欄だったとき、保存先に同名ファイルがあったとき、画面のボタンが見つからなかったときに、どこで止めて誰へ聞くかを補います。通常の一回の録画だけでは、こうした例外が残らないためです。

ステップ4：文書へ保存し、手順だけで進められるか確かめる

Googleドキュメントへ保存する場合は、回答下部の「共有とエクスポート」から「Googleドキュメントにエクスポート」を選びます。新しく保存された文書を開いて、題名・見出し・画面写真を整えます。エクスポートの公式手順

この選択肢が表示されない環境では、回答をコピーして、会社で使うWordやGoogleドキュメントへ貼り付けます。保存後に本文の抜けを確かめ、共有先とアクセスできる人を設定します。

最後は、説明を聞いていない人に、その手順書だけで一度進めてもらいます。資料の場所が分からない、ボタン名が違う、完了の判断ができない、といった停止点を直してから使います。

文書の冒頭には、対象の作業・使うアプリ・最終確認日・更新担当を残します。アプリや社内の手順が変わったら、録画全体を作り直す前に、変わった工程から見直せます。

機能・利用条件は2026年10月14日に公式資料を確認しました。操作例と手順書の構成例は説明用です。画面やアカウントによって表示が異なる場合があります。